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Envíos de formularios y archivos entregados a OneDrive

Enrute archivos, PDF y datos de envío a OneDrive y SharePoint automáticamente. Gestión de documentos de nivel empresarial impulsada por sus formularios.

Integración de SharePoint

Envíe archivos de formulario directamente a bibliotecas de documentos y sitios de grupo de SharePoint. Gestión de documentos empresariales con los controles de acceso y el cumplimiento que su organización requiere.

SharePoint Library
Documents
Forms
Reports

Enrutamiento de carpetas

Defina rutas de carpetas utilizando valores de campos de formulario: por departamento, proyecto, fecha o cualquier criterio. Los archivos se enrutan automáticamente a la ubicación correcta.

ROUTING RULES
Contact Form → /Forms/Contact/
Survey → /Forms/Survey/
Application → /Forms/Apps/

Archivo PDF

Cada PDF de envío generado se carga en OneDrive para su archivo a largo plazo. Cree un repositorio de documentos compatible y con capacidad de búsqueda a partir de cada respuesta del formulario.

Archive/
2024-Q1/
2024-Q2/
2024-Q3/

Soporte del sitio del equipo

Enrute archivos a sitios de grupo de Microsoft 365 donde colaboran sus colegas. Los archivos llegan al espacio de trabajo correcto con los permisos adecuados, sin pasos adicionales.

Team Site
OneDrive

Casos de uso

Bibliotecas de SharePoint
Archivo de cumplimiento
Enrutamiento de archivos de departamento
Archivo a largo plazo
Almacenamiento del sitio del equipo
Gestión de documentos empresariales

Gestión de archivos empresariales, automatizada

Cada envío, cada archivo, entregado a OneDrive y SharePoint con estructuras de carpetas empresariales y archivos listos para cumplir con las normas.